大赛活动是很好的一种宣传培训学校品牌和转化的一种宣传形式。但是如何能公关下一所公办校参加比赛就以下几点跟大家做分享：
一、前期准备工作
我们以“飞扬的红领巾”少年儿童综合素质展示（展播）活动为例。
以下简称：飞扬的红领巾
(一)、主办单位
你需要对主办单位隶属那里，领导是谁， 这样做介绍大赛时你还能非常清楚的说明白。在查阅主板单位时候你可以多看看都主办了其他哪些活动。都要清楚，准备的越详细越好这样别人问起来你还能对答如流。
例：中国少先队事业发展中心
1994年3月，经团中央书记处批准，中国少先队事业发展中心（以下简称“中心”）成立，隶属于团中央、全国少工委。
(二)、全称
活动全称要非常流利的说清楚。想想你要是出去连自己的活动名字都说不上了那老师还能信任你？
“飞扬的红领巾”少年儿童综合素质展示（展播）活动 至今已经成功举办7届。并且多所重点学校已经参加。如： 记住只要参过一次也可以说说。全国人数参加超过1百万。
(三)、 活动特色
分析研究我们的活动都有哪些特色。为什么参加这个活动。参加这个活动有什么好处等等。我们以飞扬的红领巾为例
1、免费
没有任何报名费和参赛费这个很重要
2、周边很多学校都参加了
如：很多有名参加过的学校 或者周边参加的学校
3、 综合素质 综合选拔
(1).笔试 综合考(语文数学英语)
(2).笔试 单项考
(3).面试 有才艺和英语口语对话
4、不给老师增加任何赛务工作
老师肯定希望活动简单好操作
5、应赛能力提升课程
根据初赛、复赛和往年的常犯的错题总结出一些经验和技巧，进行归纳总结学习，开设成免费的短期课程共选手免费学习，叫孩子通过活动能有所收获。这一点学校也非常看重
6、获奖比较高，只要参加决赛就有证书 有优秀辅导老师证书
给更多的孩子提供展示的平台，不是选拔尖子生。让更多的孩子得到锻炼的机会。
对我们联系的老师和执行好的老师比赛后有礼品。在活动过程中我们多多少少给联系的公办老师买些水果或者小礼品。要少而勤有心还要。
7、讲座
给家长讲解小学初中学习规划、学习的注意事项等等
8、培训
用技巧和有趣的方法学习展示教学方法
9、增加孩子的自信心锻炼孩子的心理素质
锻炼的机会
我们已经对比赛有了了解。这里只是简单的罗列一部分。其实比赛的亮点是需要我们挖掘的。并且我们要对比赛本身认同。说的时候最好能举些例子。通过活动提高自信的，爱学习了。性格变得开朗了等等。
二、 查找信息
对比赛我们已经进行详细的学习和分析了现在我们就开始查找那些学校参加比赛了。以下查阅形式供大家借鉴：
(一) 百度
查一些学校的基本信息 还有学校的新闻 评论 或者学校以前的网站等等只要有关学校的你都可以先记录下来。
(二) 学校网站
我们可以详细的了解学校情况 老师 等信息
有的学校信息很全 有的没有 这个时候我们需要留意一下学校的总机电话 ， 各个部门的分机和直拨电话。
(三) 教委网站
会有学校的介绍和校长办公室电话邮箱等信息 还有总机电话 值班室电话我们都写存起来。
(四) 陌生拜访
直接说明来意，顺利的话会知道这个活动找那个负责人。可以当面介绍或者打电话先约下。一般情况不叫进。
(五) 门卫打听
现在学校门卫都是比较严格的不叫随便进入。我们可以通过门卫上面的联系电话或者通讯录了解一下学校的情况。乘机照下来回来方便打电话。
跟门卫聊聊天下回再来也方便进出。
(六) 叫老师帮忙介绍
如果有参加比赛并且关系比较近的老师可以叫帮忙介绍。都是一个圈的介绍起来肯定是更加容易些。
(七) 校内老学员引荐
在各个培训学校的校内会有很多学校的老师孩子，我们应该多多留意。先交朋友多照顾照顾他们家孩子。有可能申请个优惠。遇见多聊聊天。活动在不经意间问问。学校具体的情况。这种活动都找谁。看看能不能帮忙引荐。如果不能帮忙引荐把咱们活动说说。帮忙在他自己的班里推推。
(八) 先找一部分比较难接近学校孩子参加比赛
有的学校确实难进我们可以先找一份分学生参加比赛然后到下届的时候拿着证书去找学校负责人，并且把家长的反馈说给老师听。老师真的为学生好。并且不收费多半会心动。
我们通过这些方式的目的就是了解学校情况。分析一下学校的组织结构看看学校都有哪些领导，介绍的履历。主要还是找电话、老师信息、分机号、直拨号。我们按以下顺序查找信息：
先大队辅导员 ----英语组长-----语文数学组长 –德育主任---教学主任—副校长---校长。信息主要查阅电话，1、直拨分机号 2、分机号 3、手机号
主要查找电话、老师职务和名字。
这些我们都查阅好了。只有这些我们都查阅好了还能打电话。
三、打电话预约见面
打电话会遇见很多情况：电话错误、被拒绝、打过去没有这个人、打通了但是现在我不负责这个事情、我负责但是决定权不在我等等
我想说的是你的目标就是预约见面，见面详说。
首先打电话一定要有自信。其次活动的名字和主要特色说一下就行不用过多说。我们的目标就是预约见面，见面详说。
(一) 你电话打过去没有人接
说明老师可能再上课或者电话错误 多打几遍
(二) 能打通但不是这个老师负责这个
把情况介绍清楚叫老师帮忙看看是那个老师负责电话多少
(三) 电话打通了但是老师是负责这个事但是必须主任或者副校长批注
问清楚是那个主任继续约见。
(四)打通了不参加先问大队辅导员---在问英语语文数学组长、德育主任、教学主任
直到达到校长说不参加为主
但是问的时候一定要着重的说本学科负责的东西
(五)打通了有问题 不是教委的不参加 你们直接发文下来吧
说我们的主办单位 我们是直属直接负责活动工作的
文件数量有限我们都自己直接送
(六)电话中就已经说最近活动比较多了 不参加了
先见面介绍在说 明年在参加 但是必须约见介绍活动。实在说不用见面了我们保持联系明年提前联系
例：
我是 “飞扬的红领巾”少年儿童综合素质展示（展播）活动北京组委会某某
想邀请咱们学校参加活动。
中国事业发展中心 全国少工委下属单位 没有任何费用 您什么时候适合把资料给您送过去。详细给您介绍一下。
老师这时会问问题。有的不问。我建议介绍完了把我们的前几个重点特色说说。并且强调周边学校很多都参加了。注意区县为单位还有就是区县里还有学区也要注意。并且区县都没有的可以举一个有名学校和比较大的学校。
并且可以多举几个区县的叫老师知道这是个全北京的活动。
如果预约成功见面先跟老师要个手机号联系方便。放下电话先给老师发个短信写明你是谁什么活动主办单位，约的周几见面几点。
查查到那个学校需要多长时间在出发前的时间打电话确认已经出发。没接电话发个短信。我们稍微提前到点。在门口和门卫聊聊看看学校情况等。
四、见面
一定要穿正装、工作证、文件（文件中不能体现出任何培训学校的字样红头文件除外）等准备好。
首先自我介绍。
例： 某某老师您好我是“飞扬的红领巾”北京组委会某某区的负责人。
活动的文件同时递给老师，开始介绍我们的活动主办单位（如果可以也可以寒暄几句）。
我们比赛办了好几年了， 周边很多学校都参加了举例。也可以说几个你联系老师的名字。
其次 活动特色免费的，注重综合选拔，叫孩子在活动过程中有收获。
最后 可以的话复赛培训可以申请免费的。
这里特色介绍遵循前面的。根据情况介绍给老师
在交谈过程中老师更多的是为孩子提供锻炼的机会还参加比赛。所以我们一定要真诚并且把我们的比赛特点跟老师阐述清楚。
交流的很多技巧我就不多说了。
第一次见面不会立马回复最后带着报名表和卷子去。就我打电话见面的8成都是可以参加的。带着会给你意外惊喜的。
如果成功了。我们要跟老师确定好是全校参加还是推优。第一参加我都建议全校。操作活动先搁着正规的来。不然以后养成毛病比赛活动我们就被动了。
但是各个学校情况也不一样。向你谈着是组长或者是大队辅导员。人家没这权利就算了。想着怎么执行活动方便怎么做就。初赛每个年级几个班每个班多少人。推优 每个班推荐班级前几名，推优我们要控制人数。
如果不成功。记下原因。保持联系明年继续。
到此我们洽谈工作就结束了。下面就是初赛、复赛、决赛、全国总决赛。
有几项心得和大家分享：
初赛
初赛筛查
按年级班级筛选 不能求多 根据班级人数不同而定
例：40人 晋级8个
推优 同上
晋级
晋级通知单 按班级给分好 方便老师下发
例：一年级1班 、一年级2班 在按年级
提前一周送
领证周六 最晚上周的周五之前晋级通知送到老师手里
如果有特殊情况方便我们操作。
复赛
1、每个学校的具体情况给大家介绍清楚
例：怎么参加的比赛 每个班多少人晋级
如果是推优 第一愿意参加活动 第二成绩比较优惠 本着自愿为原则
2、提前计划活动 例：复赛领证活动 复赛中的活动 后续的活动
3、签到表混着签 ：例：统一打成年级
4、有专门接电话、统计数据和培训：
5、多部门沟通
6、每天考试人数控制在可以接待的范围之内
7、复赛培训要努力推 直白点没问题：老师建议还是报一个
决赛
推培训
都已经此次成绩就决定你在决赛中获得几等奖。
这些只是我的见解希望可以帮助到大家。
（来源：市场人 作者：管齐 原杰睿教育区域主管）
发表于 2014-8-9 17:33:58
发表于 2014-8-9 17:55:09
大赛需要资源与执行