解决这三个问题，就能让你的工作如虎添翼

Marketer

我们经常会感觉工作上事务繁多，很累，常常处于“白天白忙，晚上瞎忙”的工作状态。总有做不完的事，理不清的事，解决不了的事，确实令人心烦。

其实工作没那么多的事，是你没有掌握好的工作方法，把很多的时间都白白浪费了，问题却还没有得以解决。只要你解决这三个问题，就能让你的工作如虎添翼：

一、被忽略的小问题

故事：张三边走边吃早餐，吃完后准备把手里的垃圾丢进垃圾桶，但左右环顾却找不到垃圾桶，但是他又不想丢在地上，多没素质啊！于是，他把手里的垃圾塞进了路边的下水道里，他认为这样至少看上去很有素质。

问题：生活中，你是不是也经常遇到这样的情况，却不知道如何解决？

答案：在实在找不到垃圾桶的情况下，还不如把垃圾直接丢在地上（非鼓励乱扔垃圾），这样扫地的环保工人们，第二天一早便能把它清理干净。而你把垃圾塞在下水道或者花丛、墙角缝隙等地方，那就是个遗留问题，永远都是问题。

启示：在工作中，甚至为人处事方面，我们也常遇到很多这样的小问题，一时间得不到解决但问题又不大，就忘记了，或者简单了事的应付一下，再或者把他掩藏起来留给后来者解决。

方法：1、把问题解决：花点小时间，临时处于一下，走远点总会有垃圾桶；2、把问题记下：若当时很忙，问题确实可以延迟解决的，（及时）先记录下来，等空档期再来一一解决；3、把问题整理：有些小问题，自己处理不了，向上级汇报又过于琐碎，不妨整理出来，多个小问题一起，再交由领导处理。

只要你能在坚持处理好这些被忽略的小问题，你会发现工作越来越轻松，问题越来越少，事情越来越顺手。怕麻烦，永远麻烦。

二、文档管理问题

文档的管理问题，是一个老生常谈的问题，也是一个容易被忽略的“小”问题。

故事：小张是某知名企业的职员，平时工作量比较大，很多文件命名都是临时想到什么填什么，没有规划性，非常随意。经常有找不到文档的现象，或者一找就是半小时。最严重的一次是发错文件把未完成版发至生产线，导致生产出现大批量问题，不仅损失近千万，更让公司信誉受损。

问题：你的工作电脑里，文档是否也乱得惨不忍睹，也会遇到这种文档管理问题？

答案：70%以上的企业职员都存在文件管理问题。

启示：文档管理已成为工作效率的参考指数，而众多企业、职员却至今仍然不重视。当前，大部分企业处于成本增加、竞争激烈、利润减低的局势，时间成本就是人工成本，节约时间已经成为企业管理考核极为重要的一项，也是员工体现自身价值和作业效率的重要职业技能。

方法：1、企业统一归类和命名，并将文档命名制度化，员工之间可以不接收任何命名不符合标准的内部文档；2、文档命名标准统一，例如：地区+项目+事项+时间进度+员工姓名；3、及时和定期处理文档，在产生文档时及时归类和命名，并形成定期管理文档的习惯。

文档管理命名最重要。每天只需花不到3分钟的时间整理，便能节约出大量的时间和精力去做更重要的工作，不仅提高了作业效率，更改善了你上班时的心情。细节，决定成败。

三、“简化大脑”

“简化大脑”，不同于其他问题，这里指简化大脑回忆和检索对物件、信息、工具等记忆储存所需要的时间与工作。简而言之，就是把所有事物进行简化和归类，减少大脑工作浪费。简化大脑，大致可分为为空间简化、检索管理和释放大脑等三大方面：

1、空间简化

当你走进一个纯白的空间和走进一个五彩斑斓的空间，大脑的思考截然不同，色彩很容易让大脑分心或造成联想。所以尽可能的简化装修风格和颜色，把对办公无用的空间装饰及陈列挪走，只保留办公必需品和极少的装饰点缀，保持清爽、干净，不繁杂也不冷清的状态，简化环境对大脑的刺激和条件反射。甚至有醒脑的效果。

2、检索管理

勤快是最好的偷懒——这是笔者多年懒惰史的心得。工作开始时，只需五分钟，梳理和回忆今天需要处理的工作事项，然后将所有事项按重要程度、时间急缓记录下来，放在轻易可以看见得地方，这样不仅使工作有条不紊的进行，更可以减少临时的去脑海检索未完成的工作，使大脑得以清闲；另一方面，把所有工作所需的工具，如笔、草稿纸、书籍、文件等工具，固定位置的归类放置，“让找到工具所处的位置成为条件反射”，同样可以简化大脑去回忆、去检索的时间与工作量，更不会因为找东西分散大脑注意力。(扩展：部分工种可以将QQ、手机等通讯工具关闭、静音或定时开启，可减少注意力分散、简化大脑关注点)。

3、释放大脑

会休息的人才会工作。释放大脑对高压力和过度集中注意力工作的人们至关重要。一件事情完成后，离开座位，倒杯水、上厕所或走动走动，尽可能的暂时清理大脑对该事项的所有思绪，然后再进入下一事项的工作；下班前尽可能把工作完成，不要把工作带回家，下班后尽情的、忘我的做一件无关工作的娱乐，如健身、看电影、做饭等，让大脑充分的释放。（来源：采纳品牌部）