【经典案例】杰睿学校秋季招生活动方案

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编者按：2013年秋季杰睿学校开学第一课活动，缴费参与人数近7000人，其中超过3500人报名秋季《开学第一课》体验课。在中小学秋季开学返校短短一周左右的时间内，杰睿近千名全体员工集体出动，亲临中小学开学返校及放学门口第一阵线宣传推广，创造了一场席卷京城横扫石家庄的招生动员风暴！一年一度的秋季招生又要开始了，笔者收集到了他们的精简版方案分享给大家，仅供学习参考！

2013杰睿学校秋季总动员活动方案

（精简版）

2013年8月

    一、活动背景：

    学年的积极而有针对性的引导。教育部为引导各地各校上好开学第一课，利用中央电视台的资源和平台，自2008年起，组织了全国统一的“开学第一课”，初步形成了教育品牌，受到学校和师生的欢迎。每年开学，教育部和中央电视台还会组织全国的“开学第一课”。近年来，杰睿学校一直响应和秉承这一理念，每年都高度重视，精心准备，努力打造课外辅导领域的开学第一课，已经有数万人受益，成效显著。2013新学期之初，杰睿一如既往地通过低价或免费的形式组织新学期无缝衔接课程，帮助广大中小学生顺利做好新学期过渡工作。

    二、活动目的：

    1、营造火爆的宣传气氛，提高体验课参与人数，促进秋季招生（对外）；

    2、打造课外辅导领域新学期“开学第一课”活动第一品牌。

    三、活动原理：

    秋季招生，属于旺季常规招生，主要以常规手段进行招新生，通过灵活新颖的活动形式以及给力的促销刺激，扩大体验生源入口，以三次衔接课的设置变相延长学员在校学习时间，拉长转化周期，并通过杰睿优质的教学品质和教学效果，达到新生规模的显著扩大。

    四、活动形式：

    以刮奖卡的方式，吸引学生和家长参与现场活动，了解杰睿，建立沟通平台；通过体验课的形式使家长更进一步的感受和了解杰睿教学风格及特色；最后达到转化学生的目的。

    五、活动主题:

    《开学第一课》 杰睿助你无缝衔接新学期

    六、活动时间:

    2013年8月25日---9月20日

    七、活动参与对象:

    以准新生为主

    八、活动参与地点：

    杰睿学校所有分校及教学点

    九、活动参与流程:

    流程说明：

    1、凭信息填写完整的刮奖卡到活动现场交1元钱即可进行兑奖，获奖率100%；

    2、刮开覆盖层上的奖项现场兑取价值2--10元钱的奖品；

    3、副券上的信息将会网上随机抽取神秘大奖，并通知家长实名领取；

    4、同时交费5元，即可获赠原价268元“开学第一课”课程；

    5、“开学第一课”开课当天，每人将获得学习套装一份；

    6、首次缴费报名的学生当天凭刮奖卡和报班收据，可再次抽取大奖，获奖率100%；同时立减一百元；并获一张百元优惠券；

    7、只要全程参与即可有奖，获奖率为300%；可获三重超值奖品；

    8、活动截止日期：9月20日；现场奖品数量有限，先到先得；也可登陆杰睿官网选取，到分校领取。

    注：现场学生不可重复参与活动；最终解释权归活动举办方所有；

    十、刮奖卡及奖品说明：

    刮奖卡及奖品说明

    1、刮奖卡说明：

    （1）、刮奖卡使用前，需要将副券信息填写完整并交一元钱凭卡上盖章换奖品，工作人员要将副券撕下来保留；

    （2）、兑奖号为：一、二、三等奖，中奖率为100%，现场兑换；每个奖项有3种左右礼品供学生选择；

    （3）、如果现场礼品告罄，参与者可凭刮奖卡至杰睿就近分校区领奖。

    2、交费报班奖品说明：

    （1）、奖品价值30—100元；获奖率100%；获奖后报班收据注明：“奖品已兑”；

    （2）、同奖项设立不同类奖品，只能任选其一不重复获得；

    （3）、所获奖项，获奖者自愿选择代金券或同价位的奖品，不可兼得；

    （4）、代金券，有效期截止日期为12月20日；(可即时使用)

    3、奖品设置：

    十一、《开学第一课》设置要求

    1、英语课程为6节课，每天两节课，三天上完；非英语科目可据实际情况灵活调整；

    2、开课时间：9月4---15日；18:00-19:30；

    3、各教学点所设课程开班人数不少于6人，平均满班率不得低于60%；

    4、课程内容，及数量各校区根据分校实际情况进行设置；教务依据设置要求进行审核；

    5、体验课主要招揽新生体验英语课程；老生可推荐上非英语科目；

    6、为了提高转化率，保证上课质量，要求由校长及有教学经验的老教师代课；

    8、体验课学生要登记上课情况（见开学第一课考勤表）。

    注：上体验课的学生要录入系统。

    9、课程设置内容：

    小学课程设置：

    中学课程设置：

    十二、工作安排时间推进表

2013年秋季总动员工作时间推进表
项目号	时间安排	工 作 内 容	所需时间	负责人
1	*月*日前	秋总方案定稿	2天	***
2	*月*日前	秋总宣传品设计、网站团购、确定礼品	10天	***
3	*月*日前	秋总宣传品定稿发印厂	5天	***
4	*月*日前	活动专题页设计	3天	***
5	*月*日前	网上宣传上线	1天	***
6	*月*日前	宣传品物资按分校区分组	1天	***
11	*月*日前	各分校领取物资、宣传品	1天	***
12	*月*日前	秋季总动员大会（市场部）	1天	***
13	*月*日前	秋季总动员活动开始	1天	***
14	*月*日前	前台人员培训	下午	***
15	*月*日	秋季总动员大会 全校	半天	***
16	*月*日前-*月*日	衔接课备课、培训、演练、考核	7天	***
17	*月*日-*月*日	*月*日-*月*日 集中宣传、报名、体验课    *月*日-*月*日 秋季报名后续宣传	20天	***
18	*月*日前	各分校上交总结表格至市场部	1天	***

    十三、任务制定

各教学点秋季总动员活动参与人数任务
校区	教学点	活动现场参与人数	总任务	体验课人数	总任务

    十四、活动宣传推进表：

宣传时间	宣传地点	宣传方式	宣传内容	注意事项
8月7日—27日    （除年假休息）	社区、路口、广场	条幅、海报	同下，加电话	本阶段学生未开学，注意在目标人流集中地宣传。
8月28日—9月1日    （学生开学报到日）	周围学校门口	条幅、DM单	1、《开学第一课》 杰睿助你无缝衔接新学期。    2、5元抢报杰睿《开学第一课》，送刮刮乐，100%中奖！	学生报到时间，目标人群集中，注意高密度、高效率强势宣传。
9月2日—9月28日    （周四、五、六加大宣传力度）	社区、路口、广场	条幅、DM单	活动信息	本阶段学生已将开始上课，注意上放学时间在学校门口宣传，其他时间兼顾社区、路口、广场家长。
	学校门口	条幅、DM单	活动信息    体验课时间
全程	学校内部（避免与“我是领袖”活动冲突，不布置）	门口条幅    海报    DM单    赠品堆头	活动信息    活动细则    课程排布    报班情况	学校做好咨询、跟单销售、体验课预约。
9月4日前    9月9日-10日前	前台、市场	电话、手机短信	无缝衔接体验课活动	分校前期积累客户资源有效利用。

    十五、中小学校现场咨询活动岗位安排

    1、  现场活动流程

活动现场流程表
序号	流程	工作地点	工作内容	完成目标
1	获取刮奖卡	学校门口、社区；	由工作人员将活动宣传材料散发到家长手里，并简单说明；	保证接单率，并让家长简单知道活动内容；
2	填写获奖卡副券	学校门口、社区现场	由家长自行完成；	确保信息准确；
3	现场咨询	现场咨询地点	工作人员讲解活动内容流程，介绍体验课；	让家长明白活动方式，并说服家长参与活动和体验课；
4	交费	现场咨询地点	工作人员负责收费盖章、写收据、登记；	确保家长参加体验课，并告知兑奖方式；
5	兑取奖品	现场兑奖地点	工作人员凭盖章兑奖卡兑取礼品，并撕下副券保存；	核实兑奖卡是否盖章，整理副券，保证有序兑换礼品；
6	离开现场

    2、现场气氛营造

    （1）现场活动录音喇叭播放（艺术部负责录音）；

    （2）活动现场悬挂条幅、展架、礼品堆头；

    话术：

    （1）派单员：一人一张，统统有奖！一人一张，统统有奖！......

    （2）展台旁：开学第一课，杰睿助你无缝衔接新学期。价值268元的衔接课程，现在报名仅需5元，还可免费参与抽大奖，中奖率200%哦！

    人员安排：

    1、建议划分重点和非重点学校；

    2、重点校：可根据自己校区的人员情况进行分组持续性的宣传；人员分配：

    市场1人 ；前台1人；老师2-3人；专职助教1人；兼职2人；

    兼职监督标准：A、必须兼职本人签字领取兼职费；B、兼职在工作中必须拍照片以示证明；C、需要监督到位及检查。

    十六、活动突发情况处理与注意事项

    1、在确定和调查学校放学时间时以公立学校老师亲口告知，再次为关系家长告知，然后是向学校保安、上课学生等途径确定！一定要确保消息准确无误。

    2、在安排宣传的同时要有应急预案的准备，一旦原计划第一宣传的学校有特殊情况的发生（城管，交通管制，学校临时停课……），要第一时间去应急预案学校宣传。保证合理充分利用时间。

    3、在活动宣传开始前要尽量提前勘察学校周边地形，占据最显眼，最安全，最有效的宣传地形。不要去了之后慌慌张张临时安排。

    4、中小学放学期间将在公立学校门口设有公安民警，城管，学校保安，学校执勤老师，联防安保等。有可能对我们的宣传起到阻碍。如遇以上人员对我们进行阻挠，切记首先不要起冲突。尽量说话委婉，婉转表达配合的意愿，保证活动正常进行。如果遇较强硬的阻拦，不要争辩、争执。立即转移去应急备案学校宣传。

    5、在有联合执法城管没收单页和强行拍照的情况，在保证不起肢体冲突的情况下，保证学校不被查处。如果已经被查处立即向我校领导汇报，保证第一时间处理。

    6、在活动时，安排分校活动小组的时候每个小组要有组长。在遇特殊情况由组长出面解决，并由组长对宣传活动全权负责。

    7、在本次活动兼职使用上，要保证兼职合理安排，不做人海战术。所有兼职需要统一培训，统一管理，并提前安排。

    兼职传单发放要求：

    1、穿戴整洁，不得穿短裤、拖鞋。有良好的精神状态。

    2、发放传单的对象要在15-50岁年龄段,自行车篮不允许放。

    3、不得不说话，要有语言“您好，杰睿学校秋季衔接班”。

    4、不得没有微笑。

    5、宣传其间不得聊天。

    6、不得扔弃传单。

    7、所发放区域的地面上不得有５张以上的废弃传单。

    8、不得呆滞不动，主动的发放传单。

    9、不得给衣衫不整、骑人力车、小摊小贩、擦鞋、小学生、民工等。

    10、每个只能给一张传单，不得多发。

    十七、宣传品种类及数量：

宣传品种类及数量
物品名称	单页	条幅	展架	刮奖卡及    礼品	面具	盖章
规格要求		4.5*0.6
物品数量	100000	200	120	10000	1000	160

物资时间推进表
物品名称	到货时间	负责人	领取时间	领取负责人
现场活动礼品	8.15	***	8月25日	***
体验课礼品		***		***
报班抽奖礼品		***		***
面具		***		***
盖章、印泥		***		***
条幅		***		***
报纸（单页）		***		***
展架		***		***
刮奖卡		***		***
动员会培训稿件	8.24前	***
兼职人员培训稿件	8.24前	***
各种表格分校自行打印	9.4前	***
问卷分校自行打印	9.4前	***

    十八、表格

    1、现场活动礼品登记表（注：此表格依据刮奖卡副券回到分校填写电子表）

“秋季总动员”刮奖卡登记表   校区
序号	学员姓名	学校	年级	联系电话	奖项	兑换礼品	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
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    2、体验课登记表（注：老学员所带新生姓名写在“是否杰睿学生”一栏）

“开学第一课”登记表  校区
序号	学员姓名	学校	年级	联系电话	所报课程	上课时间	是否杰睿学生
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

    3.报班奖品登记表

抽奖礼品登记表  校区
序号	学员姓名	学校	年级	联系电话	所报班级	奖项	兑换礼品
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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16
17
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19
20
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22
23

    4、开学第一课考勤表

开学第一课考勤表

课程名称:		任课教师:		课    次:
课程编号:		所用教材:		开课日期:
所在教室:		所属分校:		上课时间:

序号	学员姓名	性别	电话	1	2	3	4	5	缺课原因
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
课次合计
总合计								次
停课日期

助教签字：        任课老师签字：             助教主管签字：        校长签字：

    5、统计以班级为单位：

（）校区活动课学生转化情况统计表

序号

学生姓名

是否    新生

是否转化

所报课程

报班日期

卓越卡号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

合计

人

人

人

——

——

——

应到人数

实到人数

实到率

老生人数

新生

人数

转化人数

授课老师：

活动课名称：

活动课日期：

报表时间：

老师签字：

市场签字：

前台签字：

校长签字：

    6、调查问卷

开学第一课授课调查问卷问卷编号:□□□□
非常感谢您参加突破班课程，不知道您对此次课程是否满意，为了能够给孩子提供最优质的服务，丰富课堂内容，提高授课质量，现向您做以下问卷调查，请您能给与支持和理解，谢谢！

1、您对本次“开学第一课”课程满意吗？

A、非常满意　B、满意 　C、基本满意 D、不满意

2、您对本次“开学第一课”课程不满意的原因是什么？

A、老师 B、课程内容 C、教学环境 D、教学风格 E、其他原因

3、如果下一次，您还会参加同类课程的活动吗？

A、参加 B、不参加 C、不确定

4、请问,您本次报名突破班课程是从哪些相关途径了解课程的信息呢?(可多选)

A-报纸 　B-宣传单页/传单 C-海报D-户外活动 E-社区活动 　F-杰睿官网 G-微博     H论坛  N -别人推荐 　O-报名点咨询  Q-讲座/公开课 　　R-客服电话 　S-大赛活动 　T-其他请注明

5、您报班的主要目的是什么?(可多选)

A-基础不好,补差为主 　B-成绩优异,培优为主 　C-成绩不好不坏,进一步提高

D-新学期预习  E-提升能力,培养兴趣 　F-改善学习方法 　 G-其他请注明

6、您觉得授课课内容对您有哪些提高?（可多选）

A-学习兴趣　 B-方法与技巧　 C-独立思维能力　 D-其他请注明

7、您觉得孩子什么课程需要加强？

A、英语 B、数学 C、语文 D、物理 E、化学

8、通过本次学习,您会向别人推荐杰睿吗?(单选)

A-绝对不会　B-可能不会 　C-不好说　 D-可能会　 E-一定会 　 F -已经推荐了

9、请问您选择本校区上课是因为?(单选)

A -在家附近 　 B -在学校附近　 C -在父母单位附近 　D-其他请注明                          

10、您觉得“开学第一课”设置几次课更好？

A、1次Ｂ、2次C、3次D、4次

11、您觉得“开学第一课”每次课设多长时间更好？

A、1小时Ｂ、2小时C、2.5小时D、3小时

S1 您所在学校:   您的周岁年龄:

S2 所在年级是?(单选)

1-小学一年级  2-小学二年级 3-小学三年级　  4-小学四年级 　 5-小学五年级 　 6-小学六年级7-初中一年级  8-初中二年级  9-初中三年级 10-高中  11-学龄前

S3 您对此次衔接班有哪些建议:

    7、问卷总结表格：

开学第一课授课调查问卷统计
校区：				汇报人：			校长签字：
活动参与人数：					问卷填写人数：
第一条	A:	B:	C:		D:
第二条	A:	B:	C:		D:	E文字叙述)
第三条	A:	B:	C:
第四条	A:	B:	C:		D:	E:		F:	G:
	H:	N:	O:		Q:	R:		S:	T 文字叙述)
第五条	A:	B:	C:		D:	E:		F:	G文字叙述)
第六条	A:	B:	C:		D文字叙述)
第七条	A:	B:	C:		D:	E:
第八条	A:	B:	C:		D:	E:		F:
第九条	A:	B:	C:		D:
第十条	A:	B:	C:		D:
第十一条	A:	B:	C:		D:
S1：	(文字叙述)
S2：	1	2	3		4	5		6	7
	8	9	10		11
S3：	(文字叙述)
批注：需文字叙述的在单元格内进行注释

    十九、宣传品设计图

    1、报纸1/4版广告

    2、刮刮乐（正面 刮奖卡）

    刮刮乐（背面 开学第一课听课证）

    3、活动条幅：

    《开学第一课》 杰睿助你无缝衔接新学期。

    5元抢报杰睿《开学第一课》，送刮刮乐，100%中奖！

    4、中学组宣传单页：

    正面

    5、套红海报：

    6、X展架：奖品兑换对照表

蓝色阿懒

体验课招生，是现在培训机构都参与的方式，比公开课的招生效果明显

蓝色阿懒

方案在于执行，执行在于细节

市场学习者

流程很细致，学习！

feiying163

方案很全面，赞！

琢玉

方案很全面

聂印

方案很不错

芒果味的猫

好细致的活动方案和执行，全面，收藏学习下

happy

活动执行，活动策划。

happy

活动执行，活动策划。谢谢分享