此文强烈建议各位校长立刻转给本机构的老师、教务和运营部门,并督促其阅读、讨论、落实。
「提供超出家长和学生预期的服务」越来越成为机构运营工作的重中之重,那么,在1元班的招生工作中,我们应该怎么从教学和服务两个维度出发,为家长和学员创造出超预期的服务,提高1元班的续报呢?
注:1.本文以青藤初升高数学1元课为例。该课程共15节,每节1.5小时,家长预交10元押金即算报名成功。青藤只对数学科目做了1元课,其他科目学费正常。
目录
开课前——保证到场率+扩科
上课中——增强体验+培养续班意识
结课后——扫尾+补救
续班助力措施
开课前——保证到场率+扩科
到场率是1元班的一个重要考核指标,所以,开课前的工作均应该围绕提高到场率进行。
对于老师来说,在开课前,要有计划的筹备如下工作:
1.在教务的协助下,老师按班级建立家长群,报一个加一个。家长群的成员中应包括群主老师以及一名运营人员。运营人员的作用是烘托群气氛,呼应老师的会话,发布一些商业性较强、不适合老师发布的硬广等。当然,一定程度上也起到监督老师微信群运营质量的作用。
2.老师应该和每个入群的家长加为好友并单聊,充分了解学生信息。如学生姓名、学校、成绩、意向高中等,并给出相应的合理化建议,获取家长信任。
3.一般中考前,运营部门会在公众号上发布相关文章,如《中考注意事项》、《中考饮食搭配》等。教师应积极转发并抛出话题,提出观点和建议,如「考前如何规划各科复习时间」、「家长怎么做才能让孩子考前放松」等,引起家长讨论,增加群热度和有用性。
4.越临近开课,老师越应发布一些课程相关信息。一般包括:暑期课程内容介绍、上课时间、上课位置等。
老师还应该潜移默化的影响家长,突出自身和机构的优势。如给崭新的校区环境拍照或拍摄自我介绍的小视频,强烈建议家长提前来领取教材、考查校区等。通过多样的形式吸引家长的注意并增强家长对机构和教师的亲切感。
5.由于青藤只对数学做了1元班,所有的家长报名时也几乎只报了数学,所以,处于重要位置的数学老师应该合理的、非商业化的促进扩科。如在群中介绍和自己搭班的老师、其他科目的课程设计,甚至是发布其他科目课本图片等都是有意义的。
6.强烈建议家长第一节课来试听。
为什么要强烈建议呢?因为老师的建议越强烈,家长越觉得机构有实力,不怕试听,即使不来,也提高了不少放心度。
需要注意的是,对于没有加群的家长,或没有微信使用习惯的家长,老师应主动给家长打电话说明自身情况并提出加群要求,并可以在电话中对孩子具体情况进行了解,方便后续工作的展开。
教务要做到老师不方便做到的商业化环节。主要包括:
1.电话通知家长提前缴费,领取教材,随时来校区考查。
2.咨询家长扩科意向。
地推时受运营人员推荐而报名的家长往往只报数学,但是一名初升高学生的平均报课数量为3-4科,所以,开课前的扩科非常关键。此时教务应详细介绍学生所报老师的搭班老师,并暗示「所有的学生都报了搭班课程」。
3.开课前1-2天,再次和家长确实开课信息,如果家长提出不再上课,如要出去玩或已经在别的机构上课,需要通知家长随时来退报名费,并且建议家长把课程调整到下一期,暗示「数学才一元,只报数学也没关系,在别的机构学了一遍还可以在我们这再学一遍」。
不要怕蹭课现象出现,只要对教学质量和服务质量有信心,蹭课的学生也能转化为我付费学生,生生从其他机构拉过来。
上课中——增强体验+培养续班意识
很多新老师总是在结课时才想起续班问题,其实,续班从老师的第一节课,甚至是说的第一句话就开始了。
一、第一节课
1.第一节课上课前,教师应该提前到教室,因为第一节课家长一般都会送学生过来,要抓住这机会与家长说打个招呼,说几句话,寒暄一下。另外,提前认识下早到的学生,熟悉下,找几个「托」,上课的时候提问也不至于「一呼无应」。
2.提前熟悉学生名单,尽量认清生僻字。
另外,有的老师喜欢在点名时拿学生名字或学生特点开玩笑,此时要慎重,当和学生不熟的时候,开玩笑过头有可能让学生感觉非常尴尬。当然如果用得好,会迅速缓解班内紧张气氛,迅速进入老师节奏。
生僻字:仂(lè) 淏(hào) 燚(yì) 頔(dí)
3.自我介绍,时间控制在5分钟左右。自我介绍决定了学生和家长认识老师的第一印象,非常非常非常重要,一定要做到流畅、自然、有特色。
自我介绍一般包括:教育背景、职业经历、特长说明、授课风格说明等闪光点内容。一些不利信息可以适当回避(如,你们是我第一批学生)。
4.提前创建学生QQ群,并公布群号,让学生课后加群。这可能会遭到很多家长的质疑,认为不应该鼓励学生玩QQ。因此,老师应该向家长说明,建立班级QQ群的目的不是让学生瞎聊,而是分享作业答案、考试结果等学习资料,以及未来的直播答疑和SPOC(私播课)分享等。
当然,QQ群的标配是老师+运营人员+学生。运营人员存在的作用与家长群类似(上文已讲)。
5.介绍本期课程内容与流程安排。
内容方面,老师应该对暑期课程详细介绍,并对秋季课程进行简要的模块性介绍,以便呼应暑期课程安排,突出我们独立教研的课程体系的连续性和科学性。
流程方面,老师应该介绍一些重要的流程节点。如,每节课前10分钟进行复习性测试,第二节课公布成绩;第13节课进行阶段性测试,并会做考试分析反馈给家长,以此增强学生们的上课积极性。
以暑假15节课为例
6.第一次上课,学生互相不认识,课堂难免沉闷,老师要提前进行设计,并增强互动性,尽量保证一半以上同学被提问到。
对于新老师来说,开班课难度很大,尤其是有家长旁听,发挥程度不好掌控。此时,新教师不要追求太花哨的课堂效果,在提前演练好授课节奏的前提下,尽量做到两点:熟练+激情。
即使家长看出了你经验不足,但是最起码能确定你是一个备课认真且对工作充满热情的人,也会放心的把孩子交给你。
7.在上课过程中,运营人员应利用课间对课堂进行照相,小视频录制等,并在课程结束后发布到家长群中,让没来的家长能够间接参与课堂,对课堂情况进行初步了解。
8.课间,老师应及时把点名表格交到教务手中。对于第一节课没来的同学,教务应打电话询问原因,具体注意事项参见开课前的教务工作安排。课后此时老师也可以在群中和没来的学生家长进行沟通并针对家长的理由提出合理化的解决方案。
9.下课后,教师应该在家长群中针对每个学生的上课状态做一对一的点评,并@家长。这就要求老师尽量在第一节课上认清所有学生。在之后课程的课后,老师除了在家长群展示每天各个学生小测的成绩,只需要对当日表现较好或较差的同学进行点评即可。
当然对于成绩较差的学生,老师要注意说话分寸,要考虑公共场合家长的感受。除此之外,老师可以在群中向家长布置任务,让家长督促学生完成,并及时反馈完成情况,从而提高家长的参与感与存在感。
第一节课相当关键,涉及到试听满意率的问题。我一般会要求老师严格按照组内指定的教学计划进行教学(组长提前把控)。
对于水平不同的班级,教师可提前准备补充讲义,以方便难度的及时调整,但进度需符合计划要求。假期期间,学生对高中知识接受度普遍较低,因此,老师应不图快、不图多,只图听懂。
二、第七节课后
第七节课上完,整个课程已经过半,此时,机构应该在晚自习期间安排针对所有学生和家长的高中学习相关的讲座,并鼓励机构在读学生和家长带非机构在读学生和家长参加,以为下一期课程导入更多流量。
讲座的主要注意点包括:
运营人员提前发文(一般提前3天左右即可,说明讲座时间、地点及主要内容),老师负责转发到自己的班级家长群和班级QQ群,并在课上预告讲座内容,鼓励大家参加。
突出讲座的公益性,严禁过度商业化信息出现。主要内容应该包括四个方面:高中知识体系特点,高考难度及高中生即将面临的课业压力,针对学生的心灵鸡汤,针对家长的客观、公立、合理的报班建议(家长能做的也就是这个)。
三、最后三节课
我们会在倒数第三节课进行结课考试。很多人非常奇怪为什么在倒数第三节而不是倒数第一节或第二节?
因为,
随着课程越往后,很多不安分的孩子开始越来越坐不住。加之很多家长给孩子安排了辅导后的旅游计划,不可避免的会出现时间上的交叉。如果最后一节考试,很可能出现学生缺席现象。
最后一节课考试,学生无法听到对试卷的讲解,体验感差。而且,考试后一般会紧接着家长会,如果最后一节课考试,老师也没有时间进行阅卷和考试分析制作的书写。
倒数第三节课考试,倒数第二节课分析试卷,最后一节课继续进行新课的讲授。此时给学生的印象是「这门课我还没上完,开学还要继续上」而不是「我结课了」。此时会对续报产生较强的心理暗示。
在最后一节课,老师应利用最后15分钟左右的时间,对本班学生进行简单的阶段总结。大概内容包括几个方面:
本阶段讲授内容的总结与下学期的学习规划,突出两者的连续性。尤其是最后一节课的桥梁作用。
老师应对每名同学进行简单的、非正式(相对于给家长的)的点评。目的是引起学生对于班级其他同学的感情和注意,进而对班集体产生感情。
送出对同学们新学期的祝福、建议以及秋季班级再见的期望。并告知学生,窗口期报名有优惠,而且晚报有可能原班报不上。
拍摄毕业照,并把照片发送到家长微信群和学生QQ群。等到续班窗口期快结束,再在群里发一部分。
四、结课家长会
我们会在结课当晚安排家长会。一般情况下,家长的到场率常跟学生年级成反比,并不能达到100%。
为提高到场率,老师应该提前告知学生家长会议的内容。比如,每个学生的结课试卷及考试分析,老师对每名学生学习情况的点评等。同时,家长会上,老师应该再次向家长说明暑秋知识体系,以促进续报。需要注意的点有:
由于青藤初升高只有数学是1元班,所以,学生会报数学的同时选报其他科目(搭班)。因此,家长会应以数学班级为单位,数学老师担任「班主任」,其他科目老师进行串场。
除所有老师都要对班里学生点评和介绍秋季课程之外,数学老师作为「班主任」,还应做到:
突出学校优势。如独立的教研体系,学校规模与成绩等;
分析高中课程及内容设置,合理营造紧迫感与恐惧感。如告知家长高中掉队的风险,不报班的风险等;
告知家长续班窗口期(窗口期内老生续班,窗口期过后再开放新生报班)的优惠政策,促进家长续班。
(本部分详细内容参见《1元班续班率超50%的秘密是什么?》)
另外,针对不能到场的家长,老师应当及时进行电话家长会,把学生学习情况和秋季计划向家长汇报。
五、辅助性常态化工作
上述为几个续班关键节点上的注意事项。除此之外,一些常态化的、贯穿于整个教学过程的工作也需要大家注意并执行,例如:
1.每位老师在课上应适当给学生强化自己搭班老师的形象。
老师可以「善意的」黑搭档,一来很好的调节课堂气氛,二来也让学生更了解搭班老师团队的其他成员,加深感情。
2.建立奖惩机制,注意树立自己的教师权威性。
初升高的课堂氛围一般比较轻松,学生极易产生懈怠心理(如,上课不听讲,下课不写作业等)。不好的班级习惯一旦养成将对续班工作产生极差的负面影响。
3.积极引导家长微信群气氛和主题。
老师在家长群每天汇报学生的上课情况时,要针对表现好和表现差的同学进行点评并「@」家长,养成家长回复的习惯。
并且,尽量分散式点评,不要总把赞扬或批评集中于某几个同学,而忽视了其他同学家长的感受。老师可根据运营部发文或学校组织的座谈会内容,在家长群适当组织主题讨论,形成沟通习惯。
4.注重学生凝聚力建设。
新高一学生已有一定的自主能力,家长在做决策时往往会考虑孩子的想法。在学生端,可以做到如下方面:
如果有学生请假未到,教师应录制课堂上课视频,并发送给学生家长,让家长监督孩子完成学习,并主动承担缺课学生的答疑工作。
结课后——扫尾+补救
暑期1元课结束后,针对过了窗口期没有报名的同学,老师应该在开课前再一次进行回访。结课后,家长微信群及学生QQ群热度应该尽量保持原来水平,持续发布优质资料供学生学习使用,并及时督促大家完成上交。
对于未续报的家长或学生也不应该移出群,他们在群中受到各种正向的引导,等到有需求时一定会再次报名。
续班助力措施
1元班续班一定是一场各部门紧密协同合作才能胜利的战斗。除了上述措施和流程,我们还应该在其他方面做到:
校区场景的布置也相当重要。暑续秋的续班展架和海报应该在开课的第一天就放到校区最显眼的位置上。另外,秋季课本最好同暑期课本同时到位。
学生往往对新课本还时比较感兴趣的,在青藤,就有部分学生是因为课本报名的。我们的做法是把暑期课本和秋季课本印成一册,在暑期直接发给学生(当然要收取书本费),让学生从课本上就感觉暑秋是一个不可分割的整体。
续班窗口期非常关键。以前青藤没有续班窗口期,每年初升高有三期,从历年数据看,第一期的同学往往续报的最差,第三期续报的最好。
原因其实很简单,第一期学员结课后,虽然不少家长在机构的运营工作下有续班意愿,但是往往没动力直接报名,大部分想开学再说。但是时间一长,这种心态就变淡,所以续班率自然低。
所以,续班窗口期设计阶梯式的优惠——晚报一天优惠就少一部分,是很有效的策略。这样把续报意愿很强的家长集中到同一时间进行报名,抢报的场面也是很好的宣传点,很容易对那些态度不太强烈的家长造成很大的冲击。
大部分机构在做优惠方案时简单粗暴,只是单纯的打折或返现,而且数额很大,这样其实优惠的价值并没有完全体现出来,它还可以承担更多的功能。比如,针对窗口期优惠,家长只有在前台缴费时,转发秋季招生简章或提前集赞一定数量才能享受。
在如此大的优惠幅度下,几乎所有的家长都会选择完成机构的任务。这样,窗口期优惠就起到了一石二鸟的作用,不但有效促进老生家长续报,更通过社交媒介狠狠的把学校的招生信息传播了一把。
CK47 说
当下K12培训机构针对入口年级的「1元班」策略已经成为趋势,但是很多校长只是随大流开设「1元班」,并没有对整个运营流程做规划,直接导致的结果便是:招不来学生还好,招来学生续班率低,机构反而赔的更多。
「1元班」是对机构运营及服务能力的大考验,需要各位校长进行超出一般标准的服务设计。