明日软件|从ERP对教育机构各方面的影响看信息化重要性

明日软件

ERP系统的应用提升了教育机构的管理水平与工作效率，我们在关注ERP为教育机构带来的经济效益与管理变革的同时，也应该充分意识到未来ERP系统对于教育机构的重要性。

 

以明日软件为例，本文即从四个方面对明日软件ERP系统给教育机构带来的影响进行分析与探讨。

 

一、对会计信息可靠性带来的影响

第一，明日软件ERP系统促使教育机构的管理与经营工作成为一项环环相扣、前后依存的程序流。

第二，目前，教育机构基本已经实现了财务工作与业务工作的一体化。

 

第三，明日软件ERP系统给数据信息的及时性问题带来了很好的解决基础。

 

二、对物资的完整性与安全性带来的影响

第一，明日软件ERP系统具有高效性，可以提供出一系列及时、准确的财会信息。这些信息对教育机构完善资产的管理工作提供了保障。定期盘点与账实核对是进行资产管理工作的主要措施，即将实物资产与会计信息相比较，进行核对，从而保障帐实相符，促进了实物资产的完整性与安全性。

 

第二，信息的及时性与共享性为教育机构提升资产的使用效率、保障资产安全提供了良好的平台。管理层能够及时掌控物资的相关情况，同时根据物资情况进行资金安排，有助于保障资金安全与物资安全。固定资产与物资等信息间的共享，财务部门与后勤部门间信息一体化的模式，实现了对教育机构资产的有效监控。

 

第三，明日软件ERP能对教育机构中的各项数据实现多维度的汇总、统计、分析，提供成本、数量、续班率等相关信息。尤其是在市场存在较大波动的情况下，能够根据市场的变化趋势，为教育机构高层提供出经营决策的基础与依据。

 

三、对日常运营的合规合法性带来的影响

由于明日软件ERP系统实现了财务工作与业务工作的一体化模式，促进了相关业务信息与资产的透明公开与监督共享，从而降低了发生挪用资金、贪污等舞弊与错误行为的可能性。同时，可以将教育机构内部的规章制度与教育机构生产、管理、经营的法律法规文件等方面的要求贯彻进系统当中，通过授权、流程等方式，保障制度的彻底贯彻执行。

 

第一，明日软件ERP系统加强了教育机构制度的严密性。有利于对制度实现了有效的贯彻与执行。在输入系统参数方面，能够将制度的具体要求融入进流程当中，保障了教育机构制度的切实落实。

 

由于明日软件ERP实现了信息流、资金流、物流三者问的共享与集成，实现了相关人员对教育机构日常流程等进行及时地监控与跟踪，从而能够进行及时敏锐的管理决策，进行实时监控管理。

 

第二，明日软件ERP系统促进了闭合循环业务流程的建立。该循环能够对业务进行全程跟踪，可以完善业务效果，保障有始有终。这样的一笔业务闭合循环，提升了业务运行的效率与经济效果。