秋季招生工作推进计划导引 文/郭栋
秋季招生存在招生时间短的问题,但秋季全日制学校开学后,客观需要辅导的生源较多,只要运用实用、有效的市场宣传手段,是能够保证生源稳步提升的。我们可以根据学生开学前后及家长选择课外辅导的时间,将秋季招生分为三大阶段:
一、开学前
临近开学,是家长选择课外辅导第一个时间。学生即将升入新的年纪,家长意识到需要给学生进行课外辅导,可以在消费意识的初试阶段,我们就要用强有力的市场宣传手段,吸引家长注意。
1、返学报道:
一般在临近开学时,学校会进行返学报到,除检查作业外,学会提前告知下学期学习要求并且发放教材。小学家长一般会在此时间到校接学生,除帮学生拿教材外,也希望在新学期开始前与老师交流。返学报到是秋季第一次家长、学生较为集中的时间,我们必须把握此次宣传机会。宣传方式:
(1)发放宣传单
(2)发放试听课试听卡,邀请试听。
(3)以抽奖、发送礼品、优惠入学、邀请试听、通知试听等名义,索要家长电话。
(4)在学校门口摆放宣传桌(宣传伞),定点宣传。
(5)摆放户外宣传牌、易拉宝、X展架、横幅等进行宣传。
2、书店、文化用品店
开学前,学生需要购买书籍、试卷和文化用品,特别是开学前一周的周六日,是购买最密集的时间。我们既可以选择在书店或文化用品店门口宣传,更可与书店或文化用品店直接合作,如以书店合作为例:
(1)放置宣传资料,将学校的宣传资料放在书店的门口、吧台、醒目场所。
(2)合作宣传,与书店的促销宣传联合,共同宣传。
(3)租用书店场地,摆放宣传桌,进行定点宣传。
(4)产品捆绑宣传,将学校的宣传资料放在书中或随书发放。
(5)促销宣传,凡购书或购买一点价格的书后,即可获得学校特制的专用袋子、礼品或课程优惠券、试听卡等。
二、开学后
开学后的第一、第二周是新学期学生学习磨合的阶段,也是暴露学习问题的阶段。一般新学期开始,家长关注比较多,接学生放学的频率也比较高,因此做好开学第一、二周的放学时宣传便是秋季市场工作的重头戏。
具体的操作流程与返学宣传相近,但要注重的是试听课宣传,将第一、第二周的参加试听课的人数目标细分到放学宣传的每一天,规定每天必须邀请试听的家长数量(可用所留家长联系方式数量确定)。
三、试听课:
试听课除正常安排之外,针对没有当场报名的家长,应及时安排专人电话回访,问清未报名原因,邀请再次试听,并将未报班问题汇总反馈。秋季招生宣传有其特殊性,因此在宣传内容及宣传资料样式应有所创新,增加市场刺激点,提高宣传质量。
1、宣传内容
在宣传内容上,需要以新学期学科知识优化、拓展、提升,培养学生思维品质、思维习惯和自主学习能力为新闻点,学校特色为卖点,强调衔接的重要性。
2、宣传方式
除传统传单、报纸、三折页、海报等宣传资料外,建议灵活采用新的宣传资料。比如:
A.学习塑料垫板、课程表。实用性较高,保留时间长,学生接受性强。
B.书皮(塑料或纸质),学生接到新教材后,一般会购买书皮进行包装,既美观又能保护教材。在限塑令发布后,市面上塑料书皮大为减少,仅有一部分纸质书皮。我们可制作塑料或纸质书皮,印刷精美图案和学校招生简介,免费发给学生。
C.专用袋子。实用性较高,保留时间长,学生接受性强,但不如暑假时发放效果。
D.专用小本子。在封面、封底、插图等印制学校招生简介。实用性较高,保留时间长,学生接受性强。
E.笔、尺子等。不推荐,可宣传位置过小。
F.教师节贺卡。9月10日为教师节,大部分学生都会购买贺卡送给老师。我们可以印制一部分贺卡免费送给老师,并在贺卡上设计家长留言部分,一方面提高宣传效果,一方面增加教师好感。可将贺卡作为礼品,吸引学生、家长留下联系方式。
赠言:留住老生,是最好的策略,最有效的手段,最大的招生任务。
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